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Wissensdatenbank

Noch keine FAQ-Artikel. Erstelle deinen ersten Wissensartikel, die KI nutzt diese Inhalte um Kundenfragen zu beantworten.

Noch keine KI-Quellen. Füge URLs oder Textbausteine hinzu, die der KI als Wissensgrundlage dienen.

Noch kein Feedback. Sobald Kunden Artikel bewerten, siehst du die Ergebnisse hier.

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Funktionswünsche

Öffentliches Board

Noch keine Funktionswünsche. Erstelle den ersten oder teile das öffentliche Board mit euren Kunden.

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Noch keine Bewertungen. Sobald Kunden nach Ticket-Schließung ihr Feedback geben, erscheinen die Ergebnisse hier.

Ticket zusammenführen

Alle Nachrichten dieses Tickets werden in das Ziel-Ticket verschoben. Dieses Ticket wird archiviert.

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Kontakt

Bisherige Unterhaltungen

News & Release Notes

Halte deine Kunden über Neuigkeiten und Updates auf dem Laufenden. Veröffentlichte News erscheinen im Widget und im öffentlichen Changelog.

Öffentlicher Changelog

Noch keine News. Erstelle den ersten Eintrag um deine Kunden über Neuigkeiten zu informieren.

Neuer Eintrag

AI

– Antworten heute
– Kosten heute
– Lösungsrate 7d

Einstellungen

Projekt
Kommunikation
Posteingang
Engagement
Integrationen
Datenschutz
Konto

Allgemein

Grundlegende Projekt- und Verfügbarkeitseinstellungen.

Support-Verfügbarkeit
Lege fest, ob dein Team gerade erreichbar ist. Im Offline-Modus antwortet die KI automatisch.
Tickets automatisch schließen
Tickets ohne Aktivität werden nach dieser Zeit automatisch auf "Erledigt" gesetzt. Wenn der Kunde später noch antwortet, wird das Ticket automatisch wieder geöffnet.
User-Identifikation (HMAC)
Wenn deine Webseite eingeloggte Kunden ans Widget übergibt, MUSS jede User-ID mit einem HMAC-SHA256-Hash signiert werden. Sonst könnte jemand fremde Tickets sehen. Generiere den Hash serverseitig (nicht im Browser!) mit diesem Secret:
Code-Beispiele anzeigen
Node.js (serverseitig):
const crypto = require('crypto');
const hash = crypto
  .createHmac('sha256', IDENTITY_SECRET)
  .update(userId)
  .digest('hex');

// Im Frontend dann:
// SupportWidget.identify({
//   userId: '123',
//   email: 'kunde@example.com',
//   name: 'Max Muster',
//   hash: hash  // <— vom Backend
// });
PHP (serverseitig):
$hash = hash_hmac('sha256', $userId, IDENTITY_SECRET);

Mein Profil

So sehen dich Kunden in E-Mails und im Chat. Lade ein Foto hoch damit dein Avatar persönlicher wirkt.

Avatar
Voller Name
Dein richtiger Name. Wird intern verwendet und erscheint in E-Mails und Audit-Logs. Dein Team sieht diesen Namen.
Name für Kunden
So erscheint dein Name im Chat-Widget für Kunden. Leer lassen, um automatisch nur den Vornamen zu verwenden. Nützlich, wenn du z. B. nur "Michael" statt "Michael Köhler" anzeigen willst.

Widget & Branding

Passe das Aussehen deines Chat-Widgets an. Änderungen werden sofort für alle Besucher sichtbar.

Farben
Bot-Name
Begrüßungs-Flow
Lege fest welche Nachrichten der Bot beim Chat-Start sendet. Du kannst Verzögerungen einbauen oder auf Kunden-Eingabe warten.
Positionierung
Logo
URL zu eurem Logo (wird im Widget-Header angezeigt). Empfohlen: quadratisch, mind. 64x64px.
Home-Bildschirm anpassen
Ziehe die Module per Drag & Drop in deine bevorzugte Reihenfolge. Klicke auf das Auge um Module aus- oder einzublenden.

Installation

Binde das Chat-Widget auf deiner Website ein. Der Code gehört direkt vor den schließenden </head>-Tag auf jeder Seite, auf der das Widget erscheinen soll.

Widget-Code
Dein Widget-Schlüssel ist bereits eingesetzt. Einfach kopieren, einfügen, fertig. Das Widget lädt asynchron und blockiert deine Seite nicht.
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Widget testen
Widget-Schlüssel
Eindeutige ID deines Projekts. Öffentlich sichtbar, unveränderlich. Nur benötigt, wenn du das SDK separat (z. B. via npm-Paket) einbindest.
Content-Security-Policy?
Falls deine Website eine CSP einsetzt, muss die Widget-Domain in script-src, connect-src und frame-src erlaubt sein. Bei Fragen: m.koehler@tvtickets.de.

E-Mail

Diese Pflichtangaben erscheinen im Footer aller automatisierten E-Mails an deine Kunden. Halte sie aktuell, sie sind rechtlich erforderlich.

Pflichtangaben
Links im Footer

Team

Verwalte wer Zugang zum Dashboard hat. Neue Mitglieder müssen sich mit der hier eingetragenen E-Mail auf der Login-Seite registrieren.

Mitglieder
Neues Mitglied einladen

KI-Assistent

Konfiguriere wie die KI auf Kundenanfragen antwortet.

Projektspezifische Anweisungen
Diese Regeln werden zusätzlich zu den Standard-Regeln verwendet. Schreibe hier alles rein, was die KI über euer Unternehmen wissen und beachten muss.

KI-Lernen

Die KI lernt automatisch aus gelösten Tickets. Wenn ein Ticket geschlossen wird, extrahiert die KI ein Wissens-Snippet. Du entscheidest, ob es in die Wissensdatenbank aufgenommen wird.

Vorgeschlagene Snippets
Noch keine Vorschläge. Sobald Tickets geschlossen werden, erscheinen hier automatisch Wissens-Snippets.
Embeddings
Generiere Vektoren für alle Artikel, damit die KI semantisch die relevantesten Artikel findet statt alle zu lesen.

Gecrawlte Seiten

Webseiten als Wissensquelle

Lass die KI eure Webseite und PDFs lesen. Inhalte werden automatisch in die Wissensdatenbank übernommen und für Kunden-Antworten genutzt. Max 200 Seiten pro Webseite.

⏰ Automatischer Re-Crawl jeden Tag um 09:00 Uhr.

Neue Webseite hinzufügen
Verbundene Webseiten

Öffnungszeiten

Definiere wann dein Team erreichbar ist. Außerhalb dieser Zeiten antwortet der KI-Assistent.

Wochenplan
bis
bis
bis
bis
bis
bis
bis
Büro-Standorte
Wähle die Bundesländer, in denen euer Team sitzt. Wenn an einem Tag in allen ausgewählten Standorten Feiertag ist, wechselt das Widget automatisch in den Offline-Modus und der KI-Bot übernimmt. Wenn nur ein Standort Feiertag hat, läuft alles normal weiter.

Ticket-Tags

Vordefinierte Tags für die Kategorisierung von Tickets. Die KI ordnet neue Conversations automatisch einem passenden Tag zu.

Berechtigungen

Lege fest, welche Bereiche und Aktionen für jede Rolle verfügbar sind. Admins haben immer vollen Zugriff.

Antwort-Vorlagen

Vordefinierte Antworten, die du im Reply-Feld mit / einfügen kannst. Variablen wie {{vorname}}, {{name}}, {{ticket_id}} und {{agent_name}} werden beim Einfügen automatisch ersetzt.

Auto-Tagging

Die KI klassifiziert jedes neue Ticket automatisch und schlägt einen passenden Tag aus deinen Ticket-Tags vor.

Liegt die KI-Sicherheit über diesem Wert, wird der Tag automatisch gesetzt. Darunter erscheint er als Vorschlag mit ✓/✕ in der Conversation. Empfohlen: 80.

80%

Proaktive Nachrichten

Sprich Besucher aktiv an. Konfiguriere Trigger basierend auf Seiten-URL, Verweildauer, Exit-Intent oder Stammkunden.

Re-Engagement

Sende automatisch eine freundliche Erinnerung an Kontakte, die sich länger nicht gemeldet haben.

Neue proaktive Nachricht

Stripe

Verbinde dein Stripe-Konto. In jedem Ticket siehst du dann Abos, MRR, LTV und letzte Zahlungen des Kunden.

Stripe Secret Key
Erstelle einen Restricted Key in Stripe (Lesen für Customers, Subscriptions, Charges) und füge ihn hier ein. Beginnt mit rk_live_ oder sk_live_.

Datenschutzhinweis

DSGVO Art. 13 · Informationspflicht. Diese Seite wird unter veröffentlicht und im Widget verlinkt.

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Auftragsverarbeiter
Wir nutzen folgende Drittanbieter zur Erbringung des Service. Die Liste wird auf der öffentlichen Datenschutzseite angezeigt.

Zugriffsprotokoll

DSGVO Art. 32 · alle lesenden und schreibenden Zugriffe von Agents auf Kundendaten der letzten 90 Tage. Wird automatisch nach 90 Tagen gelöscht.

ZeitAgentAktionTicket / Kontakt
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Umfragen

Erstelle eigenständige Umfragen mit öffentlichem Link. Ideal zum Einbetten auf Dankeseiten, in E-Mails oder als QR-Code.

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Baue eine Umfrage mit beliebig vielen Fragen. Sie bekommt einen öffentlichen Link, den du überall einbinden kannst.

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DSGVO-Anfragen

DSGVO Art. 15 (Auskunft) & Art. 17 (Löschung) · Bearbeite hier Anfragen von Betroffenen, die ihre gespeicherten Daten einsehen oder löschen lassen wollen. Jede Aktion wird dauerhaft protokolliert.

Kontakt suchen
Gib die E-Mail-Adresse des Betroffenen ein. Bei Treffern wird dir eine Zusammenfassung mit allen Datenbezügen angezeigt.
Letzte DSGVO-Aktionen
Protokoll der durchgeführten Exporte und Löschungen. Dient als Nachweis gegenüber der Aufsichtsbehörde.
ZeitAgentAktionBetroffene E-MailDetails
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⚠ Kontakt endgültig löschen

Diese Aktion ist unwiderruflich. Alle Konversationen, Nachrichten, Anhänge, Bewertungen und Umfrageantworten dieses Kontakts werden gelöscht. Das Auditprotokoll bleibt erhalten, um den Löschvorgang nachzuweisen.

Zur Bestätigung bitte die E-Mail des Betroffenen exakt eingeben:

Erwartet:

Aufbewahrung

DSGVO Art. 5 Abs. 1 lit. e · Speicherbegrenzung. Erledigte Tickets und inaktive Kontakte werden nach Ablauf der Frist automatisch komplett gelöscht (inkl. Anhänge).

Tickets mit Status Erledigt/Archiviert/Spam, deren letzte Aktualisierung länger zurückliegt als die Frist, werden vollständig gelöscht. Inklusive aller Nachrichten und Datei-Anhänge.
Kontakte ohne offene Tickets, ohne Stripe-Verknüpfung und ohne Aktivität in dieser Zeitspanne werden gelöscht.
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